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  • 資料來源:縣立東和國小
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    行政職務

    姓  名

    1

    總務主任(含家長會幹事)

    白秀青

    2

    文書/出納組長

    蘇育嫻

    3

    午餐秘書(含早餐及寒暑假午餐補助)

    林雅玲

    4

    事務

    呂宣儀

    5

    午餐出納(+財產管理)

    黃豐仁

  • 總務主任執掌

    01.規劃學校環境綠化美化事宜。

    02.辦理營繕工程相關事宜。

    03.督辦學校門禁管理及安全防護事宜。

    04.督導災害之預防搶救及善後處理工作。

    05.會同訓導處辦理各項演習。

    06.辦理校長交接事宜。

    07.教室房舍之使用分配。

    08.逾齡危險宿舍之處理。擬定本處工作計畫。

    事務組執掌

    01.校具之整理、修繕。

    02.飲水、給水設備管理與維護。

    03.電路措施、廣播系統之管理與維護。

    04.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。

    05.整潔用具配發。

    06.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。

    07.工友工作分配、督導。

    08.配合各項慶典會場佈置。

    09.定期檢查保養、清潔消防器材。

    10.其他有關總務交辦事項。

    文書組執掌

    01.文書處理辦法之擬訂與修正。

    02.公文之收發、登記、編號、摘由、查詢、考核等事宜。

    03.郵遞文件登記與郵資管理。

    04.整理與保管檔案。

    05.銷毀已逾保存年限公文。

    06.公報管理。

    07.全校性會議記錄及整理。

    08.剪貼及整理新聞資料等。

    09.其他有意文書及交辦事項處理。

    主計執掌

    01.概算、預算、分配及預算、決算之編製。

    02.歲出應付款之申請保留。

    03.各項收支款項案件及原始憑證之簽核。

    04.收入、支出、轉帳、傳票之編製。

    5.會簽公庫支票。

    06.登記帳簿。

    07.依限編製會計報表(含差額解釋表)

    08.員工薪津及各項補助款之請領。

    09.審核原始支出憑證之印鑑及金額。

    10.會同查核財物及現金

    11.擔任營繕工程之監標、監驗、稽核。

    午餐執行秘書

    01.主辦全校午餐工作

    02.廚工約僱管理

    03.辦理師生慶生會

    04.午餐採買、零星餐具之補充

    05.午餐供應報表之編製

    06.午餐考評之準備規劃文化走廊。

    出納

    01.代收款項之收支、保管及登記。

    02.零用金之保管與零星支出之核支並登記。

    03.依據收支傳票辦理各項款項之收支。

    04.編造教職員工薪水清冊暨發放各項補助費、獎金、

    05.獎學金、短期代課費。

    06.公庫支票保管及填發、定期存款單存摺之保管。

    07.扣繳福利互助金、公保、健保費、退休喪亡互助金等。

    08.代辦公教儲蓄。

    09.其他有關出納事項。

    家長會幹事

    01.擬編家長會工作計畫。

    02.辦理家長委員、常委及會長之選舉。

    03.辦理有關家長委員會決議事項。

    04.家長委員聯絡事項。